Actualización 19/6/11 - Julieta Venegas coloca el siguiente tweet donde se corrobora que hubo un pésimo trabajo de comunicación
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Hoy se suponía que habría un concierto de 2 cantantes mexicanas en París. Fue anunciado con bombo y platillo y al finar terminó siendo un fiasco debido a la pésima organización de la parte encargada en París, el Instituto Cervantes. Aquí el relato de lo sucedido.
A finales de mayo o inicios de abril nos enteramos que Julieta Venegas, Natalia Lafourcade y Ely Guerra estarían de gira por Europa, por parte de un programa entre el gobierno del Distrido Federal y el Instituto Cervantes. La noticia dice así:
Fuente Notimex, 03 de mayo de 2011. El gobierno del Distrito Federal lanzó hoy aquí un programa internacional de actos culturales que se celebrará en cinco ciudades europeas entre mayo y junio de este año, para promover y resaltar el ‘encuentro’ de la capital de México con Europa.
El programa, titulado ‘La Ciudad de México en el Cervantes’, comprende proyecciones cinematográficas, actividades literarias y grandes conciertos musicales, que se celebrarán en las sedes del Instituto Cervantes de París, Burdeos, Roma, Colonia y Madrid.
La iniciativa, que incluye un concierto gratuito de Julieta Venegas, Ely Guerra y Natalia Lafourcade….
La noticia fue igualmente publicada en el sitio del Instituto Cervantes. [PDF] [liga original]
Inmediatamente agendamos los eventos programados, el del 18 de junio en el Pont des Arts a las 11:00 am, día del día E, y el del 21 (día de la fiesta de la música)
El día 18 llegó, y justo antes llegaron rumores de que se cambiaba a las 10am en el mismo lugar, verificamos en la mañana en el sitio del Instituto Cervantes y la hora de inicio seguía siendo las 11am. Llegamos 10h20 al lugar por aquello de que “no vaya a ser verdad el rumor” y nos encontramos con la sorpresa de que no había música, ni instrumentos; sólo algunos turistas con cámara y otros con cara de perdidos buscando algún grupo de gente coreando canciones, nosotros pertenecíamos a ese segundo grupo.
Eramos mexicanos, franceses, venezolanos, colombianos y argentinos. En total unas 40 personas, aunque seguramente había otros que se retiraron antes y otros más que llegaron más tarde. Todos nos preguntábamos el por qué de la ausencia. Otros rumores indicaban que se habría cambiado a las 15 horas pero sonaba algo ilógico dado que se presentarían horas más tarde en Bordeaux. Le envíe algunas preguntas a las cantantes a sus cuentas de Twitter.
Mientras, alguien se comunicó vía telefónica al Instituto Cervantes e informaron que se había cambiado “de último momento” a un jardincillo cercano a la plaza de la Concordia. Les pedí el número y me comuniqué con ellos para informarme mejor y de paso quejarme. Mientras entraba la llamada, la incertidumbre era lo que rondaba en la cabeza de la mayoría. Algunos franceses hasta bromeando que a lo mejor se trataba de la hora mexicana 
En el Instituto Cervantes me comunicaron lo siguiente, que casi de último momento informaron (a quién?!) vía su popularsísima Newletter del cambio poco antes del evento. No especificaron si fueron horas o apenas unos días. Que se había cambiado y que había comenzado a las 10:30am y que terminaría a las 11:30.
Nos encaminamos al lugar y sólo alcanzamos a oir el último minuto de la interpretación de Julieta Venegas, la cuál posteriormente se encaminó a un bus. En el lugar estaban unas 40 personas más, las cuales infiero eran alumnos del Cervantes. Para colmo empezó a llover a cántaros y ni en una manta para todos pudieron pensar bien los del Cervantes.
En OFF me comentó alguien del Instituto Cervantes que tenían problemas con la Mairie de Paris (Ayto de París), que los estaban persigue y persigue. Que no podían colocarse en el Pont des Arts. Por favor!! Informar un cambio de lugar de última hora únicamente vía newsletter para que se enteraran sólo 30 personas de las cientas que pudieron haber asistido??? Groso error, imperdonable.
Ok, entonces yo entiendo que no cumplieron con las reglas establecidas por el ayuntamiento y por su gros error entonces cambiaron de lugar y hora.
No soy experto en comunicación, pero organisé con ayuda de amigos varios eventos en México, y en base a esta experiencia y con un mínimo de lógica encuentro los siguientes problemas en el evento de hoy día.
- La gente que iba a verlas no era precisamente por el Instituto Cervantes sino por las artistas, así que para qué enviar sólo una Newsletter si los latinos no estamos inscritos – no estamos insteresados en aprender español- y somos precisamente los latinos los que pasamos la información de boca en boca.
- En su página no había nada en la mañana. A estas horas, 18h, ya subieron la información ….. Ya para qué!!!!
- Por qué no colocaron algún cartel en Pont des Arts para informar del cambio?
- Si se sabía con antelación del cambio debieron habierle pedido de favor a las cantantes que lo compartieran vía twitter
- Btw, la cuenta de Twitter del Instituto Cervantes (nivel mundial) no es utilizada desde el 2009, lo cual indica que están muy atrasados en cuanto a materia de comunicación se refiere.
- El equipo de gestion cultural del Instituto Cervantes, encabezado por Raquel Caleya [img], vale para nada y para lo mismo. Ya había oído malas referencias respecto al trabajo de la sede París de esta institución por parte del equipo de trabajo de otros eventos ligados con México. En Londres no cantan mal las rancheras. + info
Estoy consciente que por ser un evento gratuito no nos debían nada económicamente, PERO tampoco es válido jugar con el tiempo de la gente ni maltratar la imagen de México de esta forma, que de por sí ya quedó lastimada por la cancelación del “Año de México en Francia”. En lugar de recibir a ~70 personas pudieron haber recibido a cientos.
Esperemos y el evento del 21 no lo cambien del Cabaret Sauvage a otro recinto, como la Boule Noire o el Bataclan sin informar.
Cc. Marcelo Ebrard @m_ebrard
Referencias :
- Lanza DF en París programa cultural para Europa
- Lafourcade, Venegas y Guerra ofrecerán conciertos en Europa
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Pues que triste que en la mala coordinacion de un evento se lleven la imagen de Mexico entre las patas :/
En Londres la cosa no estuvo taaaaaan diferente.
Para empezar fue un medio caos con el asunto de la entrada, al principio medio se comento que era todo entrada libre, luego me llego un mensaje via Facebook diciendo que se tenia que enviar un mail de confirmación si querías entrar al evento.
Finalmente y después de toda la confusión, cuando llegamos resulto que absolutamente nadie te revisaba si estabas o no en la famosa lista de invitados, yo llegue un poco tarde, pero aun así era evidente que nada de lo que se dijo iba de acuerdo a como se dijo, la carpa que pusieron en el jardín era insuficiente para la cantidad de gente que asistio al evento, toda la semana pasada y antepasada estuvo lloviendo, así que obviamente hoy iba a suceder lo mismo, ya se imaginaran el lodazal que había en el famoso jardín, cuando entre me dieron un ticket en el que supuestamente se ofrecía una vaso de vino, el cual cuando fui a cambiar me dijeron que ya no había, se dijo que iba a haber venta de comida española, 6 libras costaba una porción mediana de paella, la cual me tuve que comer fría porque, se les acabaron los tenedores y enviaron a la persona mas lenta de todo Londres a comprarlos…(como puedes no prever insumos de ese tipo en un evento “grande”?)
Eso parecía exposición de escuela primaria, sin ton, ni son.
Tristísimo, un evento así daba para mucho, muchisímo más.
@jesuscarlos – Triste eso
@skene – Sí, aquí una kermesse de primaria era mucho mejor, aqui por poco y colocan un burrito para tomarte la foto. La persona del Instituto Cervantes que se me acercó me pareció corta de pensamiento porque no entendía por qué estábamos molestos por el cambio de lugar. Ella también confirmó (al igual que por teléfono) que fue casi de un momento a otro.
Estimado @ceronne :
Me parece injusto que condenes de un plumazo la labor del Instituto Cervantes de París, y en particular su entusiasmo para organizar colaboraciones culturales con México, basándote únicamente en un desafortunado concierto de Rock. Tengo entendido que el Ayuntamiento de París prohibió de última hora el concierto de Julieta Venegas y Natalia Lafourcade en el Pont des Arts el pasado sábado 18/jun, y hubo que buscar una sede alternativa de último minuto. Si bien son ciertos tus señalamientos en cuanto a la tardanza en la actualización del sitio web y la difusión a través de redes sociales, me parece que te equivocas dos veces: 1) cuando afirmas que “la gestión cultural del Cervantes vale para nada y para lo mismo”, y 2) cuando acusas al Cervantes de “maltratar la imagen de México”.
Como tú, soy mexicano, y llevo casi diez años viviendo en París. En estos años he sido testigo de la entusiasta promoción cultural que el Cervantes.París ha realizado, en particular del cine y la literatura mexicana. La vocación mexicanista del Cervantes.París no se limita al nombre de su biblioteca de obras en español (Biblioteca Octavio Paz), sino que se materializa actos como la serie de entrevistas que Cervantes TV realizó a los autores mexicanos invitados al Salon du Livre 2009 que, como seguramente recordarás, tuvo como país invitado a México (puedes ver las entrevistas en línea aquí: http://bit.ly/kt2ofP ). Dichas entrevistas fueron realizadas por los miembros del Taller Literario de París, que tiene lugar en la sede del instituto todos los viernes, desde hace cinco años (France 3 reporta sobre el taller aquí http://bit.ly/laQyaV ). Más de la mitad de los miembros del mencionado taller somos mexicanos, porque originalmente el taller (fundado en 2001 a iniciativa de Jorge Volpi, agregado cultural del la embajada de México en aquel entonces) se llevaba a cabo en el Instituto de México, de donde el taller se tuvo que mudar en 2005 por imposibilidades logísticas. Desde entonces, el Instituto Cervantes de París no sólo presta amable y gratuitamente sus instalaciones para la puntual organización del taller (que tiene lugar los viernes a las 18h en el número 7 de la calle Quentin Bauchart, 8ème, por si algún día gustas venir), sino que siempre ha estado en la mejor disposición a organizar colaboraciones culturales con México. En ese marco, el Cervantes lleva dos años dándole la oportunidad a escritores mexicanos jóvenes de venir a París a impartir talleres intensivos de una semana. En 2010 el mexicano Alberto Chimal vino a dar un taller de literatura fantástica, y en mayo del 2011 la mexicana Vivian Abenshushan vino a impartir su laboratorio de estrategias creativas.
Más allá de lo literario, me parece loable la actitud del Cervantes de mantener a México en su agenda cultural a pesar del berrinche con que la diplomacia visceral del dueto Calderón/Sarkozy hundió el año de méxico en Francia. En cuanto a esa “imagen de México” que tanto nos preocupa… ¿llegará algún día el día en que los mexicanos dejemos de lado ese afán provinciano de “cuidar la imagen” para concentrarnos más en la sustancia que en la apariencia (por ejemplo, en cultivar una sociedad pacífica, capaz de dejar atrás el racismo, el desprecio de clase y la violencia narco.político.militar?)
Lamento tanto como tú que la gente se haya quedado plantada en el Pont des Arts, pero lamento más que, por un chaparrón de un sábado, se ensucie el nombre de un instituto que se preocupa tanto y tan bien por México.
Te saluda cordialmente
@harmodio
cc @m_ebrard